Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator facturi
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator facturi organizat, atent la detalii și orientat spre acuratețe, care să sprijine administrarea eficientă a fluxului de facturare din cadrul companiei. Acest rol este esențial pentru buna desfășurare a operațiunilor financiare zilnice, asigurând emiterea, verificarea, înregistrarea și reconcilierea corectă a facturilor, precum și colaborarea eficientă cu departamentele interne, furnizorii și clienții. Persoana potrivită va avea capacitatea de a lucra cu volume mari de documente, de a respecta termene stricte și de a identifica rapid eventualele neconcordanțe sau erori în documentația financiară.
În această poziție, Coordonatorul facturi va monitoriza întregul ciclu al facturilor, de la recepționarea documentelor și validarea informațiilor, până la transmiterea lor către aprobare, arhivare și urmărirea plăților sau încasărilor aferente. Rolul implică o bună înțelegere a procedurilor administrative și financiare, precum și abilitatea de a utiliza sisteme ERP, aplicații de contabilitate și instrumente de raportare. De asemenea, este importantă menținerea unei comunicări clare și profesioniste cu toate părțile implicate, pentru rezolvarea rapidă a discrepanțelor și pentru susținerea unui proces de facturare transparent și eficient.
Candidatul ideal este o persoană riguroasă, cu bune competențe analitice și administrative, capabilă să prioritizeze sarcinile și să gestioneze simultan mai multe activități. Experiența anterioară în facturare, contabilitate primară, operațiuni financiare sau suport administrativ reprezintă un avantaj important. În plus, apreciem o atitudine proactivă, orientarea către îmbunătățirea proceselor și dorința de a contribui la optimizarea fluxurilor interne.
Responsabilitățile includ verificarea corectitudinii datelor de pe facturi, urmărirea aprobărilor interne, menținerea evidențelor actualizate, pregătirea rapoartelor periodice și colaborarea cu echipele de contabilitate, achiziții, vânzări și operațiuni. Coordonatorul facturi trebuie să se asigure că toate documentele respectă politicile interne și cerințele legale aplicabile, contribuind astfel la reducerea riscurilor operaționale și financiare.
Acest rol oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, unde precizia, responsabilitatea și colaborarea sunt esențiale. Dacă îți place să lucrezi cu date, documente și procese bine structurate, ai o abordare metodică și îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, această poziție poate fi potrivită pentru tine. Căutăm o persoană care să aducă stabilitate, claritate și eficiență în gestionarea activităților de facturare și care să contribuie activ la menținerea unor standarde ridicate de calitate în administrarea documentelor financiare.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Verifică exactitatea informațiilor înscrise pe facturile primite sau emise.
- Coordonează fluxul de aprobare internă pentru documentele de facturare.
- Înregistrează facturile în sistemele interne conform procedurilor companiei.
- Monitorizează termenele de plată și urmărește statusul facturilor.
- Comunică cu furnizorii și clienții pentru clarificarea neconcordanțelor.
- Pregătește rapoarte periodice privind volumele și statusul facturilor.
- Arhivează documentele financiar-contabile în format fizic sau electronic.
- Colaborează cu departamentele de contabilitate, achiziții și vânzări.
- Identifică erori de facturare și propune soluții de corectare.
- Se asigură că procesele respectă politicile interne și cerințele legale.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în facturare, contabilitate primară sau administrativ.
- Atenție ridicată la detalii și acuratețe în lucrul cu documente.
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Experiență de lucru cu sisteme ERP sau aplicații de contabilitate.
- Abilități bune de organizare și gestionare a priorităților.
- Capacitate de comunicare clară cu echipe interne și parteneri externi.
- Înțelegerea proceselor financiare și administrative de bază.
- Capacitatea de a respecta termene limită stricte.
- Studii medii sau superioare în domeniu economic reprezintă un avantaj.
- Atitudine proactivă și orientare către îmbunătățirea proceselor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în procesarea și verificarea facturilor?
- Ați lucrat cu sisteme ERP sau programe de contabilitate?
- Cum gestionați situațiile în care identificați erori pe o factură?
- Cum vă organizați activitatea când aveți termene limită multiple?
- Aveți experiență în colaborarea cu furnizori sau clienți pentru clarificări?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea administrativ-financiară?
- Cum vă asigurați că documentele procesate sunt corecte și complete?
- Ați întocmit rapoarte periodice privind activitatea de facturare?
